ORGANIZACIJA POSLOVNEGA SESTANKA

Ste se kdaj spraševali, kako organizirati poslovni sestanek? Preverite teh 9 trikov za lažjo organizacijo. 


1. Pred samimi sestankom določimo namen in cilj sestanka, izberemo udeležence in primeren kraj in čas

2. Vodja sestanka naredi scenarij, kjer določi konkretno vsebino ter merila. Vsebino in dnevni red sestanka mora poslati udeležencem vnaprej in sicer tri do pet dni pred sestankom, da se le-ti lahko nanj ustrezno pripravijo. Število točk dnevnega reda naj ne bo preveliko, vsaka točka dnevnega reda pa mora biti pomembna za doseganje cilja sestanka. 

3. Prostor za sestanek naj bo urejen, čist in prezračen, poskrbeti moramo tudi za zadostno število stolov. 

4. Na mizo razporedimo pripravljene kozarce in napitke. S kavo se udeležencem postreže, ko že vsi sedijo, in sicer vsakemu posebej, z desne strani. 

5. Na internem sestanku se najprej postreže vodji, nato pa ostalim po rangu. Na sestanku s poslovnimi partnerji se najprej postreže glavnemu gostu, nato gostitelju, nato pa izmenično vsem ostalim udeležencem. 

6. Vodja ali sklicatelj sestanka lahko določi sedežni red. 

7.Goste vedno posedemo tako, da ne gledajo v vrata, temveč imajo lepši pogled čez prostor. Gostujoče posedemo skupaj, saj tako lažje pregledujejo dokumentacijo ali se dogovarjajo med seboj. Če organiziramo sestanek s tremi različnimi poslovnimi partnerji, jih posedemo za mizo v obliki črke U. Tako ima vsaka skupina svoj prostor mize. 

8. Vodja sestanka potek ves čas usmerja v začrtano smer, udeleženci pa sodelujejo pri razpravi. 

9. Na koncu vodja povzame dosežene cilje sestanka, sprejete sklepe in nosilce izvedbe ter se vsem zahvali za udeležbo.

Ker je izbira poslovnega prostora prvi odraz vašega podjetja, mora biti prostor dovolj velik, ustrezno opremljen, predvsem pa ne sme manjkati brezhibna tehnika, ki omogoča lažjo izvedbo. V kolikor nimate ideje, kje bi izpeljali svoj prebojni poslovni sestanek, si poglejte ponudbo večnamenskih prostorov, sejne sobe in dvorane Hotela CUBO, ki predstavljajo sinonim poslovne uspešnosti v samem središču Ljubljane. 

Poleg tega ste lahko z gotovostjo prepričani, da bo dogodek potekal brez komplikacij, saj vam bo skozi celotno izvedbo na voljo skrbnik dogodka, ki bo poskrbel, da bodo stvari tekle točno tako, kot ste si zamislili.

Za pomembnejše sestanke se sicer spodobi, da svoje goste po koncu sestanka pogostite z okusnim obrokom. V Restavraciji Hotela CUBO so na voljo vrhunska vsakodnevna kosila in različne sezonske menije za skupine, ki si jih lahko prilagodite po svojih željah. 

Zgradite poslovne vezi s pomočjo visoke kulinarike in prijetnega, zasebnega ambienta. Rezervirajte svoj termin TUKAJ

In brez skrbi – v center prestolnice lahko pridete z lastnim vozilom, kajti parkirno mesto je za goste Hotela CUBO vedno na zagotovljeno. 

12 februarja, 2020 1:23 pop Objavil

Kategorije: